MÉMOIRE NUMÉRISÉE
Transférez vos souvenirs vers l'ère numérique
Consultante en gestion documentaire
La gestion documentaire “est l’action de gérer dans un processus unique tous les documents d’un organisme ou d’un individu, qu’ils soient numériques ou papier, pendant tout leur cycle de vie, soit depuis leur création ou leur réception jusqu’à leur conservation permanente ou leur élimination.” (BAnQ)
Avantages pour les organismes
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Meilleure efficacité administrative: On trouve plus facilement et efficacement les documents et la masse documentaire est plus contrôlée.
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Contrôle plus efficace des documents légaux: Le temps de conservation des documents est respecté selon les lois en vigueur dans l’organisme
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Préservation du patrimoine: Les documents à caractères historiques sont conservés de façon permanente et sécuritaire
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Uniformité des documents: les documents autant papier que électronique sont classé de la même manière.
Avantages pour les individus
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Contrôler la masse documentaire et d’unifier le classement papier et électronique.
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Conserver de façon sécuritaire les documents importants.
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Créer un patrimoine familial.
Technicienne en documentation de formation, je suis spécialisée dans la gestion documentaire. J’ai plusieurs années d’expériences dans le domaine. Je peux vous aider à :
Entreprises
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implanter un système de gestion électronique des documents (GED)
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conseiller dans le choix d’un logiciel de gestion documentaire
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conseiller sur la conservation des documents papier et électronique
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créer son patrimoine informationnel
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mettre en ordre la masse documentaire
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former le personnel en place
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mettre en place des processus qui facilitent le travail
Individus
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implanter un système de gestion électronique des documents (GED)
-
conseiller sur la conservation des documents papier et électronique
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créer son patrimoine familial
-
mettre en ordre la masse documentaire
